総務スペシャリスト

■部署役割 管理本部 総務部は、Mujinの事業成長を支える組織基盤の構築・運営を担う部門です。 オフィスファシリティ管理や備品管理などの日常業務に加え、従業員が最大限のパフォーマンスを発揮できる職場環境の整備、業務プロセスの改善、各種制度・サービスの運営を推進します。 また、事業拡大に伴うレイアウト変更、新拠点開設、増床・移転プロジェクトなどにも主体的に関与し、急成長する組織を支える環境づくりを担います。   ■募集背景 Mujinは大型資金調達を経て事業拡大を加速しており、従業員数は継続的な成長を続けています。それに伴い、総務機能に求められる役割も年々高度化・多様化しています。 現在は労務責任者が総務業務を兼務していますが、今後の組織拡大を見据え、総務機能を独立した組織として強化していく方針です。今回は、派遣社員と協力しながら総務業務全般を推進し、将来的には総務部門の中核人材として組織づくりや業務改善をリードいただける方を募集します。 日々のオペレーションに加え、業務プロセスの再設計やオフィス環境の整備など、成長企業ならではの変化と挑戦を楽しみながら主体的に取り組んでいただけるポジションです。 \n 業務内容 ・ オフィスファシリティ管理全般の統括（設備管理、メンテナンス、受付運営等）   ・ オフィス備品の管理運用   ・ 社用車等の管理運用   ・ ビュッフェランチをはじめとした福利厚生サービスの維持管理   ・ 社内文書、各種記録類の管理・運用   ・ 社用携帯、Wi-Fi、ETCカード、レンタカー等の従業員向けサービスの管理・運用   ・ 業務プロセスの標準化および継続的な改善推進   ・ チームビルディング   ・ オフィスレイアウト変更やオフィスの更新に関するプロジェクトの推進   ・ 新拠点開設に向けた調査およびプロジェクト推進   ・事業成長を支える職場環境の整備および社内コミュニケーション活性化施策の推進 必須要件 ・ 総務経験2年以上   ・ 社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図りながら業務を推進した経験   ・ 主体的に課題を発見し行動できる方   ・ ベンチャー企業や成長企業のスピード感ある環境に興味・関心をお持ちの方   ・ ロボティクス、自動化、AI、フィジカルAIなどの先端技術領域に興味をお持ちの方 歓迎要件 ・ 安全衛生管理に関する実務経験   ・ オフィス移転、増床、新拠点立ち上げ等のプロジェクト経験   ・ 業務改善・業務プロセス構築などのプロジェクト推進経験   ・ ベンチャー企業または中小企業における総務業務の経験   ・ メンバーマネジメントまたはチームリードの経験   ・ 経営層へのレポーティング経験   ・ 英語を用いた業務経験、または英語でのコミュニケーション能力 ポジション魅力 ◎ 急成長企業の組織づくりに主体的に携われる 大型資金調達を経て事業拡大を続けるMujinでは、総務組織も大きな変革期を迎えています。日々のオフィス運営だけでなく、業務プロセス改善やオフィス環境整備など、会社の成長を支える仕組みづくりに幅広く携わることができます。 ◎ 幅広い経験を積みながらキャリアアップできる 備品管理やファシリティ管理といった総務業務に加え、レイアウト変更、新拠点検討、福利厚生の企画運営など、多岐にわたる業務に挑戦できます。経験を積みながら専門性を高め、将来的には組織運営やマネジメントにも携わることが可能です。 ◎ 経営に近い立場で会社の成長を支えられる 経営層や各部門と密接に連携しながら、従業員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境づくりを推進いただきます。単なるバックオフィスではなく、事業成長や組織拡大を支える重要なポジションとして、大きなやりがいを感じられる環境です。 \n Mujinグループについて 独自のロボット制御技術（Mujin MI） によって産業用オートメーションの常識を覆し、世界中のサプライチェーンに革新をもたらしているMujin。労働人口減少や重労働、2024年の物流問題など、深刻化する社会課題に対応すべく、物流・製造・小売・流通等の各業界で、世界初の完全自動化を次々と実現しています。 これにより、国内外の企業から高い支持を得て、2024年からサプライチェーン戦略や中長期経営戦略を支援するコンサルティング事業も開始し、ハードウェアとソフトウェアを融合させた“完全自動化のトータルソリューション”開発をも本格化。 約1000兆円規模とも言われる巨大市場であるオートメーション業界、私たちはこの分野における「プライムベンダー」を目指し、技術と戦略の両面からクライアント企業の成長を支えるビジネスパートナーへと進化しています。   採用企業 株式会社Mujin Japan   勤務地 東京本社   就業時間 ・フレックスタイム制（コアタイム：10時～15時） ・休憩時間：60分   休日・休暇 ・完全週休二日制 ・年次有給休暇 ・年始年末休暇 ・慶弔休暇 ・介護休暇 ・マタニティ休暇（取得100％・復帰実績有） ・育児休暇（取得100％・復帰実績有） ・その他、会社カレンダーに準ずる休日   試用期間 ・6ヶ月（条件変動なし）   給与 ・月給制 ・評価：年に2回（1月、7月) ・賞与：年に2回（評価と同時期） ・給与改定：年に2回（評価と同時期）   待遇・福利厚生 ・服装自由 ・通勤手当支給 ・各種保険（雇用・労災・健康・厚生年金） ・Mujinが誇る毎日の無料ランチブッフェ ・オフィス内社員専用ジム設置 ・オフィス内無料自動販売機設置（ドリンク・スナック）  ・CTOこだわりの高級コーヒーマシン ・チームディナー制度